Розпорядження міського голови від 20.07.2026 № 213 «Про посилення виконавської дисципліни та контроль за виконанням доручень міського голови, наданих на апаратних нарадах»

З метою підвищення ефективності діяльності виконавчих органів, забезпечення чіткої виконавської дисципліни, посилення персональної відповідальності керівників підрозділів за своєчасну та якісну реалізацію завдань, на підставі підпунктів 7, 8 пункту 1 статті 10, підпункту 5 пункту 3 статті 57, статті 58 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», статей 147–149 Кодексу законів про працю України, Положення про порядок преміювання працівників виконавчих органів Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області (додаток 4 до Колективного договору між адміністрацією та трудовими колективами виконавчих органів Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області), затвердженого Чорноморським міським головою 21.06.2023, згідно з Інструкцією з діловодства в Чорноморській міській раді Одеського району Одеської області, її виконавчих органах та структурних підрозділах, затвердженою рішенням виконавчого комітету Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області від 23.04.2021 № 104 (із змінами), та керуючись пунктами 7, 20 частини 4 статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,

1.  Керівникам виконавчих органів міської ради та структурних підрозділів, комунальних підприємств, установ та організацій Чорноморської міської територіальної громади:

1.1. Забезпечити неухильне, повне та своєчасне виконання доручень міського голови, наданих під час апаратних нарад.

1.2.  Надавати вичерпну та обґрунтовану інформацію про стан виконання доручення, яка містить кінцевий результат реалізації завдання по суті та, у разі потреби, документальне підтвердження його виконання (копії актів, листів, фотоматеріали тощо).        

1.3. У разі об'єктивної неможливості виконання доручення у встановлений строк, не пізніше ніж за три робочих дні до його закінчення подавати міському голові доповідну записку (погоджену із профільним заступником міського голови) про перенесення строків виконання доручення із зазначенням конкретних причин.

2.  Загальному відділу виконавчого комітету Чорноморської міської ради Одеської області:

2.1. Забезпечити оформлення доручень міського голови та невідкладно доводити їх до виконавців (зокрема через систему електронного документообігу) протягом двох робочих днів після проведення апаратної наради.

2.2. Здійснювати постійний контроль за дотриманням строків виконання доручень міського голови.

2.3.  Вносити відповідні зміни в систему електронного документообігу у разі перенесення строків виконання доручення на підставі доповідної записки, погодженої міським головою.

3. Установити, що систематичне (три і більше разів протягом календарного року) невиконання, несвоєчасне або неякісне виконання доручень міського голови посадовими особами без поважних причин є підставою для притягнення їх до дисциплінарної відповідальності шляхом оголошення догани, а також позбавлення або зменшення розміру щомісячної премії відповідно до Положення про порядок преміювання працівників виконавчих органів Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області.

4.  Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступників міського голови відповідно до розподілу обов’язків.

       Секретар міської ради                                                                    Олена  ШОЛАР