14/03/2023
Рішення виконавчого комітету від 10.03.2023 № 71 «Про організацію обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів на території Чорноморської міської територіальної громади Одеського району Одеської області»
На виконання Закону України «Про освіту», Закону України «Про повну загальну середню освіту», статті 18 Закону України «Про дошкільну освіту», постанови Кабінету Міністрів України від 13 вересня 2017 року № 684 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів», керуючись статтями 32, 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,
виконавчий комітет Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області вирішив:
1. Затвердити Порядок обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів на території Чорноморської міської територіальної громади Одеського району Одеської області (додається).
2. Визначити відділ освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області відповідальним за створення та постійне оновлення реєстру даних дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, що проживають чи перебувають на території Чорноморської міської територіальної громади Одеського району Одеської області.
3. Відділу освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області щорічно до 31 грудня закріплювати території обслуговування за закладами дошкільної освіти та закладами загальної середньої освіти (крім Чорноморської спеціальної школи Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області).
4. Відділу реєстрації обліку осіб управління забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області:
4.1. Щорічно до 01 вересня надавати відділу освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області дані про зареєстрованих дітей віком від 0 до 18 років (на кожний рік народження окремо).
4.2. Щомісячно до 05 числа надавати інформацію про зареєстрованих і знятих з реєстрації місця проживання дітей віком від 0 до 18 років.
2
5. Чорноморському морському фаховому коледжу Одеського національного морського університету, Державному навчальному закладу «Іллічівський професійний судноремонтний ліцей», закладам загальної середньої освіти та закладам дошкільної освіти, підпорядкованим відділу освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області, відповідно до Порядку обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів на території Чорноморської міської територіальної громади Одеського району Одеської області:
5.1. Щорічно до 15 вересня надавати відділу освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області дані про дітей дошкільного, шкільного віку від 0 до 18 років (на кожний рік народження окремо), які зараховані до закладу та проживають чи перебувають на території Чорноморської міської територіальної громади Одеського району Одеської області.
5.2. Щомісячно до 15 числа надавати інформацію про дітей шкільного віку до 18 років, які відраховані з закладу або зараховані до нього.
6. Службі у справах дітей Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області, Чорноморському відділенню поліції Овідіопольського відділу поліції ГУ НП України в Одеській області, управлінню соціальної політики Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області, Чорноморському міському центру соціальних служб Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області, Олександрівській селищній, Малодолинській і Бурлачобалківській сільським адміністраціям, комунальному некомерційному підприємству «Чорноморська лікарня» Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області щомісячно до 15 числа надавати відділу освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області інформацію про дітей дошкільного та шкільного віку, які прибули та проживають на території Чорноморської міської територіальної громади або вибули з неї відповідно до Порядку обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів на території Чорноморської міської територіальної громади Одеського району Одеської області.
7. Управлінню архітектури та містобудування виконавчого комітету Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області надавати відділу освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області інформацію про зміни в переліку територій, назв вулиць, номерів будинків та про будинки, які здаються в експлуатацію.
8. Визнати таким, що втратило чинність, рішення виконавчого комітету Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області від 24.03.2020 № 57 «Про організацію обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів на території Чорноморської міської ради Одеської області».
9. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови Романа Тєліпова.
Міський голова Василь ГУЛЯЄВ
Додаток
до рішення виконавчого комітету
Чорноморської міської ради
Одеського району Одеської області
від 10.03.2023 № 71
ПОРЯДОК
ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів на території Чорноморської міської територіальної громади Одеського району Одеської області
1. Цей Порядок визначає механізм обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів Чорноморської територіальної громади Одеського району Одеської області, що ведеться з метою забезпечення здобуття ними дошкільної та загальної середньої освіти.
2. Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:
вихованці - особи, які здобувають дошкільну освіту в закладі дошкільної освіти або структурних підрозділах інших закладів освіти;
діти дошкільного віку - особи віком від 3 до 6 (7) років;
діти шкільного віку - особи у віці 6-18 років, які повинні здобувати загальну середню освіту;
учні - особи, які здобувають загальну середню освіту у закладі освіти;
заклад освіти - заклад освіти (його структурний підрозділ), що забезпечує здобуття дошкільної та/або загальної середньої освіти.
Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про дошкільну освіту», «Про захист персональних даних», «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей».
3. Обробка та захист персональних даних дітей шкільного віку та учнів під час їх обліку здійснюються відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних».
4. Облік дітей дошкільного та шкільного віку ведеться в межах території Чорноморської міської територіальної громади Одеського району Одеської області.
5. Відділ освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області здійснює облік дітей шкільного віку, які проживають чи перебувають на території Чорноморської міської територіальної громади Одеського району Одеської області, шляхом створення та постійного оновлення реєстру даних про них в електронному вигляді (програм Microsoft Excel), на кожний рік народження окремо (далі - реєстр); здійснює облік дітей дошкільного віку шляхом визначення їх кількості на кожний рік народження окремо.
6. До реєстру вносяться такі персональні дані дитини шкільного віку: прізвище, ім'я та по батькові (за наявності), дата народження, місце проживання чи перебування, місце навчання (заклад освіти), форма навчання та належність до категорії осіб з особливими освітніми потребами (далі - дані).
Дані дитини шкільного віку видаляються з реєстру у разі:
досягнення нею повноліття;
здобуття нею повної загальної середньої освіти;
наявності письмово підтвердженої інформації про взяття її на облік (включення до реєстру) на території іншої адміністративно-територіальної одиниці;
її вибуття на постійне місце проживання за межі України (з припиненням здобуття загальної середньої освіти в Україні).
7. Відділ освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області з дотриманням вимог Законів України «Про інформацію» і «Про захист персональних даних» має право:
для забезпечення реалізації прав дітей дошкільного віку на здобуття дошкільної освіти отримувати від місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування інформацію про кількість дітей дошкільного віку, а також від закладів освіти інформацію про кількість їх вихованців;
для забезпечення реалізації прав дітей шкільного віку на здобуття загальної середньої освіти отримувати від служб у справах дітей, спеціальних установ та закладів, які здійснюють їх соціальних захист і профілактику правопорушень, місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування та закладів освіти дані про дітей шкільного віку;
використовувати для створення та оновлення реєстру отримані дані про дітей шкільного віку, в тому числі дані, отримані з інших реєстрів або баз даних.
Залучення працівників закладів освіти до організації та ведення обліку дітей дошкільного та шкільного віку забороняється.
8. Відділ реєстрації обліку осіб управління забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області, служба у справах дітей Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області, управління соціальної політики Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області, комунальне некомерційне підприємство «Чорноморська лікарня» Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області, інші установи та органи виконавчої влади та місцевого самоврядування надають відділу освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області в межах повноважень дані про дітей дошкільного та шкільного віку, які проживають чи перебувають на території Чорноморської міської територіальної громади Одеського району Одеської області.
9. Відділ освіти Чорноморської міської ради Одеської області протягом 10 робочих днів з дня отримання даних здійснює їх обробку з дотриманням вимог Законів України «Про інформацію» і «Про захист персональних даних», у тому числі звіряє дані про дітей шкільного віку з даними реєстру та у разі потреби вносить до нього відповідні зміни і доповнення. Дані можуть бути внесені до реєстру шляхом подання відділу освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області батьками (одним з батьків) дитини чи її законними представниками письмової заяви, в якій повинна міститися інформація про дитину, а також згода батьків (одного з батьків) дитини чи її законних представників на обробку персональних даних. Для підтвердження інформації про дитину надаються відповідні документи. У разі зміни інформації про дитину батьки (один з батьків) дитини чи її законні представники зобов’язані надати необхідні документи відділу освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області. Батьки дитини чи її законні представники несуть відповідальність за достовірність зазначеної інформації.
Інформація про прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) дитини, дату її народження підтверджується свідоцтвом про народження дитини або паспортом громадянина України (для осіб, які досягли 14-річного віку).
Для підтвердження інформації про місце проживання дитини надається один з таких документів (за вибором особи, яка подає заяву):
паспорт громадянина України (тимчасове посвідчення громадянина України, посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист, довідка про звернення за захистом в Україні) одного з батьків дитини чи законних представників;
довідка про реєстрацію місця проживання особи (дитини або одного з її батьків чи законних представників) за формою згідно з додатком 13 до Правил реєстрації місця проживання, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 р. № 207 (Офіційний вісник України, 2016 р., № 28, ст. 1108);
довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи за формою згідно з додатком до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1 жовтня 2014 р. № 509 «Про облік внутрішньо переміщених осіб» (Офіційний вісник України, 2014 р., № 81, ст. 2296; 2015 р., № 70, ст. 2312; 2016 р., № 46, ст. 1669);
документ, що засвідчує право власності на відповідне житло (свідоцтво про право власності, витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, договір купівлі-продажу житла тощо);
рішення суду, яке набрало законної сили, про надання особі права на вселення до житлового приміщення, визнання за особою права користування житловим приміщенням або права власності на нього, права на реєстрацію місця проживання;
документ, що засвідчує право користування житлом (договір найму/піднайму/оренди тощо), укладений між фізичними особами (що для цілей цього Порядку підтверджує місце проживання за умови його реєстрації відповідно до статті 158 Житлового кодексу Української РСР або нотаріального посвідчення відповідно до законодавства) чи між юридичною і фізичною особами, зокрема щодо користування кімнатою в гуртожитку;
довідка про проходження служби у військовій частині (за формою згідно з додатком 10 до Правил реєстрації місця проживання, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 р. № 207);
акт обстеження умов проживання (за формою згідно з додатком 9 до Порядку провадження органами опіки та піклування діяльності, пов’язаної із захистом прав дитини, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 вересня 2008 р. № 866 «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини» (Офіційний вісник України, 2008 р., № 76, ст. 2561);
інший офіційний документ, що містить інформацію про місце проживання дитини та/або одного з її батьків чи законних представників.
Підтвердженням інформації про місце здобуття освіти (заклад освіти) та форму здобуття освіти є інформація, надана закладами освіти до відділу освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області відповідно до цього Порядку.
Підтвердженням інформації про належність дитини до категорії осіб з особливими освітніми потребами є висновок інклюзивно-ресурсного центру про комплексну оцінку дитини з особливими освітніми потребами.
Під час подання заяви надається оригінал відповідного документа.
У разі коли місце навчання (заклад освіти) дитини шкільного віку не встановлено, відділ освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області протягом п'яти робочих днів з дня встановлення відповідного факту надають наявні в реєстрі її дані Чорноморському відділенню поліції Овідіопольського відділу поліції ГУ НП України в Одеській області та службі у справах дітей Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області для провадження діяльності відповідно до законодавства, пов'язаної із захистом права дитини на здобуття загальної середньої освіти.
10. На підставі даних реєстру та даних щодо кількості дітей дошкільного та шкільного віку відділ освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області складає і подає статистичний звіт про кількість дітей дошкільного та шкільного віку за формою та у порядку, затвердженому МОН України.
11. Облік вихованців і учнів ведуть заклади освіти. Заклад освіти подає щороку не пізніше 15 вересня відділу освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області дані про всіх учнів, які до нього зараховані, та дані про кількість вихованців, які відвідують такий заклад або перебувають під його соціально-педагогічним патронатом.
12. У разі переведення учня до іншого закладу освіти або його відрахування в установленому порядку заклад освіти, з якого переводиться або відраховується учень, подає не пізніше 15 числа наступного місяця відділу освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області дані такого учня, у тому числі місце продовження здобуття ним загальної середньої освіти (заклад освіти).
Під час переведення учня до іншого закладу освіти до закладу освіти, з якого він переводиться, подаються:
заява батьків (одного з батьків) учня чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня (для повнолітніх учнів);
письмове підтвердження або його сканована копія з іншого закладу освіти про можливість зарахування до нього відповідного учня.
Під час вибуття учня на постійне місце проживання за межі України до закладу освіти, з якого він вибуває, подаються:
заява батьків (одного з батьків) учня чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня (для повнолітніх учнів);
копія або сканована копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон, з яким перетинає державний кордон дитина, або її проїзного документа із записом про вибуття на постійне місце проживання за межі України чи відміткою про взяття на постійний консульський облік у дипломатичному представництві або консульській установі України за кордоном (для учнів, які не досягли повноліття).
13. Заклади освіти у разі зарахування учнів, які здобували загальну середню освіту в закладах освіти інших адміністративно-територіальних одиниць, подають не пізніше 15 числа наступного місяця з дня зарахування їх дані уповноваженому органу або його структурному підрозділу адміністративно-територіальної одиниці, на території якої розташовано заклад освіти, в якому учень здобував загальну середню освіту.
14. У разі відсутності учнів, які не досягли повноліття, на навчальних заняттях протягом 10 робочих днів поспіль з невідомих або без поважних причин заклад освіти невідкладно надає Чорноморському відділенню поліції Овідіопольського відділу поліції ГУ НП України в Одеській області та службі у справах дітей Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області дані таких учнів для провадження діяльності відповідно до законодавства, пов’язаної із захистом їх прав на здобуття загальної середньої освіти.
Причини відсутності учня на навчальних заняттях підтверджуються відповідною медичною довідкою закладу охорони здоров'я або письмовим поясненням батьків (одного з батьків) учня чи інших законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або учня (для повнолітніх учнів), що зберігаються в його особовій справі протягом поточного навчального року.
15. Контроль за веденням обліку вихованців та учнів закладами освіти здійснює відділ освіти Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області.
Керуюча справами Наталя КУШНІРЕНКО
Прикріплені файли:
