Бланки запитів на отримання архівної інформації

Архівний відділ Чорноморської міської ради звертає увагу, що архів не володіє відомостями про фізичних осіб (щодо народження, реєстрації шлюбу, місця проживання, навчання чи роботи), а зберігає документи, створені державними органами, підприємствами, установами та організаціями. Серед них – документи з кадрових питань, рішення і розпорядження органів влади, інші документи, що передані на архівне зберігання.

Для отримання архівної інформації та уникнення непорозумінь під час опрацювання запиту необхідно оформити відповідну заяву.

Просимо уважно заповнювати всі поля заяви (крім розділу «Додаткові відомості»). Повнота та точність зазначених даних безпосередньо впливають на швидкість і результативність пошуку. Заява має бути датована та підписана заявником.

Послуги з пошуку архівної інформації (надання архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних і юридичних осіб для забезпечення соціального захисту громадян, а також надання архівних документів судам, правоохоронним органам, органам державного фінансового контролю та юридичним і фізичним особам, які передали документи на зберігання до архівного відділу) надаються безоплатно.

Для економії вашого часу рекомендуємо перед зверненням до архівного відділу уточнити в установі, до якої ви плануєте подавати документи, який саме архівний документ є необхідним: архівна довідка, архівна копія, копія рішення, архівний витяг чи інший документ.

До повідомлення додаються зразки заяв для оформлення запитів на отримання архівної інформації.

Додаток