Працівник підписав контракт із ЗСУ: які документи потрібно отримати роботодавцю?

Укладання контракту на проходження військової служби є законною підставою для увільнення працівника від роботи. Проте одного лише повідомлення про підписання контракту недостатньо — роботодавець повинен отримати документальне підтвердження початку військової служби.

Саме після отримання відповідних документів відділ кадрів має право оформити наказ про увільнення працівника та застосувати трудові гарантії, передбачені законодавством.

Які документи може подати працівник?

Для підтвердження проходження військової служби достатньо одного з таких документів:

🔹 військово-обліковий документ із відповідними відмітками;

🔹 довідка про проходження військової служби;

🔹 витяг із наказу командира військової частини про зарахування до списків особового складу;

🔹 копія контракту про проходження військової служби.

Будь-який із цих документів є належною підставою для оформлення кадрових документів.

Чи достатньо усного повідомлення?

Ні. Якщо працівник лише повідомив роботодавця про укладення контракту, але не надав жодного підтвердного документа, видавати наказ про увільнення не можна.

Законодавство вимагає саме документального підтвердження початку проходження військової служби.

Які гарантії має працівник?

Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, за працівником, який проходить військову службу за контрактом:

🔹 зберігаються місце роботи;

🔹 зберігається посада;

🔹 трудові відносини не припиняються.

Водночас після змін до законодавства роботодавець не зобов’язаний виплачувати середній заробіток на період проходження військової служби, якщо інше не передбачено колективним договором, трудовим договором або внутрішніми документами підприємства.

Що ще повинен зробити роботодавець?

Після оформлення увільнення кадрова служба має:

🔹 видати наказ про увільнення працівника від роботи;

🔹 внести відповідні позначки до табеля обліку робочого часу;

🔹 оновити відомості військового обліку;

🔹 долучити підтвердні документи до особової справи працівника.

❗ Висновок

Укладання контракту із ЗСУ саме по собі не є достатньою підставою для кадрового оформлення. Роботодавець може видати наказ про увільнення лише після отримання офіційного документа, який підтверджує початок проходження військової служби. Це забезпечує правильне застосування трудових гарантій і захищає права як працівника, так і роботодавця.