Розпорядження міського голови від 09.02.2026 № 24 «Про затвердження графіка передачі документів, внесених до Національного архівного фонду, на державне зберігання юридичними особами, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу виконавчого комітету Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області на 2026 рік»

Згідно ст. 31 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених  наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015  № 1000/5, з метою належного зберігання документів, закінчених у діловодстві юридичних осіб, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу виконавчого комітету Чорноморської міської  ради Одеського району Одеської області, користування ними із службовою, виробничою, науковою метою, а також для захисту прав та інтересів громадян, керуючись ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування»:

        1. Затвердити графік передачі документів, внесених до Національного архівного фонду, на державне зберігання юридичними особами, які перебувають у зоні комплектування   архівного відділу  виконавчого комітету Чорноморської міської  ради Одеського району Одеської області Одеського району на  2026 рік (додаток).

       2. Рекомендувати керівникам юридичних осіб, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу виконавчого комітету, забезпечити дотримання термінів передачі документів, в яких закінчився граничний строк зберігання в архіві юридичної особи, відповідно до поданого графіка.

       3. Начальнику архівного відділу виконавчого комітету Чорноморської міської  ради Одеського району Одеської області (Олена Козачок) забезпечити прийом документів відповідно наведеного графіка.

        3. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови -керуючу справами Наталю  Кушніренко.

Міський голова                                                                                    Василь ГУЛЯЄВ

                                                                                                Додаток

                                                                                                до розпорядження міського голови

                                                                                                від 09.02.2026 № 24

                                                                    Графік

                                                   передачі документів,

                               внесених до Національного архівного фонду,

                на державне зберігання підрозділами і юридичними особами,

      які перебувають у зоні комплектування   архівного відділу  виконавчого комітету       

          Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області на 2026 рік

В.о. начальниці архівного відділу                             Олена КОВАЛЬОВА