Рішення виконавчого комітету від 19.05.2023 № 143 «Про внесення змін та доповнень в рішення виконавчого комітету Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області від 22.04.2021 №104 «Про затвердження Інструкції з діловодства в Чорноморській міській раді Одеського району Одеської області, її виконавчих органах та структурних підрозділах »»

З метою встановлення  загальних правил діловодства в  Чорноморській міській раді Одеського  району Одеської  області, її виконавчих органах та структурних підрозділах виконавчих органів міської ради, а також належного здійснення покладених на них повноважень, удосконалення процесу прийняття управлінських рішень, упорядкування документування управлінської діяльності, відповідно до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55, керуючись частиною 1 статті 52, частиною 6 статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,

виконавчий комітет  Чорноморської  міської ради  Одеського  району Одеської  області вирішив:

        1. Внести  зміни  та  доповнення  в  рішення виконавчого комітету  Чорноморської  міської ради  Одеського району  Одеської області  від 22.04.2021  № 104   « Про   затвердження   Інструкції   з    діловодства  в   Чорноморській  міській    раді   Одеського   району    Одеської    області, її виконавчих  органах та структурних підрозділах » , виклавши пункти та додатки Інструкції  в  новій  редакції (перелік додається). 

        2. Використовувати у режимі дослідної експлуатації в Чорноморській міській раді Одеського району Одеської області,  виконавчих   органах   та  структурних    підрозділах    систему електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet (далі - СЕД) до прийняття  Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну.

        3. Посадовим особам виконавчих органів Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області та їх структурних підрозділів, службовим особам комунальних  підприємств та установ використовувати для ідентифікації та роботи у системі електронного документообігу «Megapolis.Doc.Net», у тому числі з електронними документами, кваліфіковані електронні підписи на захищених носіях особистих ключів.

        4. Відділу інформаційних технологій та з питань доступу до публічної інформації виконавчого комітету Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області:

4.1.Забезпечити роботу програмних та технічних засобів СЕД;

4.2.Забезпечити завантаження та облік кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів  для індентифікації  та роботи у  системі електронного документообігу «Megapolis.Doc.Net» .

        5. Керівникам управлінь, відділів міської  ради та  їх  структурних підрозділів, посадовим особам органів місцевого самоврядування, керівникам комунальних підприємств  та установ   ознайомитись з вимогами відповідних  змін  та доповнень до Інструкції та неухильно дотримуватись їх виконання в управлінській діяльності.

       6. Вважати такими, що втратили чинність, пункти  20,50,52,65,121,152,154,185  та додатки  2.1, 2.2, 2.3, 12, 13, 14, 15 до  Інструкції , що затверджена рішенням виконавчого комітету  Чорноморської  міської ради  Одеського району  Одеської області  від 22.04.2021 № 104  «  Про    затвердження   Інструкції   з    діловодства  в   Чорноморській  міській    раді   Одеського   району    Одеської    області, її виконавчих  органах та структурних підрозділах».

       7. Контроль за виконанням даного рішення покласти на   керуючу  справами Наталю Кушніренко.

            Міський голова                                                            Василь ГУЛЯЄВ